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保有個人情報請求手続き
個人情報保護規程等について
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律 第59号)の施行に基づき、当研究所が保有する個人情報の取扱いの実情に即した適切な管理を行うために、平成17年4月1日独立行政法人放射線医学総合研究所個人情報保護規程等を定めました。
個人情報とは?
生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。
文書形式のものだけでなく、電子情報、画像、音声なども含みます。
開示請求ができる個人情報は?
独立行政法人放射線医学総合研究所が保有している個人情報となります。
保有している個人情報とは、当研究所の役員又は職員が職務上作成・取得した文書、図面、電磁的記録で職員が組織的に用いるものに含まれている個人情報をいいます。
開示請求ができる人は?
国籍、居住地、年齢、個人、法人を問わずどなたでも自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。
他人の個人情報を開示請求することはできません。
ただし、未成年又は青年被後見人の法定代理人は、本人に代わって開示を請求することができます。
開示請求の方法は?
- 開示請求書に必要事項を記載して、1件につき現金300円とともに、総務部総務課個人情報保護窓口に提出してください。
- 郵送による請求もできます。開示請求書と1件につき300円の郵便為替を同封し、総務部総務課文書係あてに郵送下さい。
どこに請求すればいいの?
- 持参の場合
保有個人情報の開示請求窓口は、研究所内に設置された個人情報保護窓口
(8:30〜17:15 ただし12:30〜13:15は除く。)となります。
- 郵送の場合
〒263-8555 千葉市稲毛区穴川4-9-1 総務総務課文書係
電話 043-206-4732
開示・不開示の決定通知は?
- 原則として、開示請求があった日から30日以内に開示・不開示を決定し、書面にて通知します。(請求されたその場ですぐに開示することはできませんのでご注意下さい。)
- 事務処理上困難であるなどの理由により、上記の期間内に決定できない場合は、開示決定等の期限を延長すること、延長後の期間等を通知します。
開示された個人情報が誤っていると思われるときは?
保有個人情報訂正請求書に必要事項を記載して、総務部総務課個人情報保護窓口まで提出してください。
開示された個人情報が違法に保有・取得・利用・提供されていると思われるときは?
個人情報の利用の停止を請求することができます。保有個人情報利用停止請求書に必要事項を記載して、総務部総務課個人情報保護窓口まで提出してください。